指導監査に備えて就業規則を見直そう!見直しチェックシートで確認!

こんにちは!
社会保険労務士事務所こどものそら舎です。

『こどものそら通信』今月号のテーマは、
「指導監査に備えて就業規則を見直そう!見直しチェックシートで確認!」
です。

コンテンツでは、
★就業規則見直しチェックシート★をご案内します。

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例年この時期になると、
自治体から「指導監査についてのご案内」が届きますね。

指導監査での確認対象項目は多岐にわたるため、
多くの自治体ではその年度に重点的に確認する項目を決めて
それに基づき指導監査に取り組んでいます。

今年度の指導監査では、重点的に確認する項目に加えて、
新型コロナウイルス感染症に関連した「職員の処遇についての項目」が
確認の対象となる見込みです。

『こどものそらNEWS』でもご案内しましたが、
内閣府や厚生労働省などから自治体あてに以下の通知がなされています。

【臨時休園や保育の縮小などで職員を休ませた場合でも、
 通常通りの賃金や賞与等を支払うなど、
 通常時と同水準とする対応が求められること】

【臨時休園や保育の縮小などで職員を休ませる場合に、
 使用者が一方的に年次有給休暇を取得させることはできないこと】

【指導監査では、これらの点について留意すること】

それを踏まえて、ある自治体では指導監査の「自己点検表」に、
【コロナ禍における職員の給与は、新型コロナウイルスの影響を除いた状態で、
 通常通り支払ったか、または支払う予定か】

【職員に在宅勤務や自宅待機を命じたか】

【在宅勤務や自宅待機について就業規則に定めはあるか】

【職員に年次有給休暇を強制的に取得させていないか】

といった設問が挙げられ、
「必要に応じて就業規則の見直しを検討すること」が求められています。

そこで、指導監査に向けて自園の就業規則はどうなっているのか、
確認をしてみましょう。

*****●会員限定コンテンツのご案内●*****

今月のコンテンツ★就業規則見直しチェックシート★では、
3つのポイントが就業規則に定められているか
チェックできるようになっています。

定めていないポイントが1つでもあれば、
就業規則の改定を検討してみてください。

就業規則の改定に活用していただけるよう、
サンプルの規定案もご用意しております。
ご入用の際はお気軽にお問い合わせください。

在宅勤務の定めについては、『こどものそら通信』4月号でご案内した
「在宅勤務ルール表」をぜひご活用ください。
(今月号の『こどものそら通信』でもお送りいたします。)

「在宅勤務ルール表」に自園のルールをご記入いただいたら、
こどものそら舎までお送りください。
「在宅勤務規程」としてまとめてお贈りいたします♪

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指導監査においては、書類の作成や確認資料の準備など、
園側の負担が大きいとのご意見をよく聞きます。

また、指導監査を行う自治体側の監査員によって指導内容がばらついている、
過去の指導内容が自治体側で引き継がれてなく前年度と異なる指導をされた、
といったお困り事も聞かれます。

これらの課題を踏まえて、厚生労働省では、
“「保育の質の確保」という目的を果たしつつ、
指導監査を効率的・効果的に行うにはどうしたらよいか”
というテーマで研究会が設けられ、先日報告書が公表されました。

●厚生労働省/研究会報告書 掲載HP URL:
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000135739_00004.html

報告書には、
指導監査を効率的・効果的に実施するために自治体側が行っている取組・工夫、
その取組・工夫に対する保育施設側の意見や要望などがまとめられています。

保育施設側の意見や要望などを参考に、
自治体において今後の指導監査のあり方・進め方の見直しがなされるよう
当所としても取り組んでいきたいと思います。

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こどものそら舎では、指導監査についてのご相談や
指導監査の立会い、指導監査での指導内容に対する改善支援なども
承っております。
お気軽にお問い合わせください!

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◇「こういったことが知りたいな!」「話題のあれってどういうこと?」など
取り上げてほしいテーマや情報がありましたらぜひお知らせください。

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